Provozní řád budovy In.Space

1. Obecná ustanovení

1.1. Tento provozní řád stanovuje pravidla užívání prostor a vybavení studia In Space Studio (dále jen „studio“).

1.2. Provozovatelem studia je PENTASHOT EU s.r.o., IČ: 29388937, Zámecká 2315/9, 70200 Ostrava.

1.3. Uživatel je povinen se s tímto řádem seznámit a jeho užíváním vyjadřuje souhlas s jeho dodržováním.

2. Rezervace a užívání prostor

2.1. Studio je možné využívat pouze na základě platné rezervace potvrzené provozovatelem.

2.2. Čas pronájmu zahrnuje Vaši přípravu i úklid
Začátek pronájmu je čas, od kterého má uživatel prostor k dispozici, nikoli čas začátku samotného natáčení či focení.

2.3. Do sjednaného času pronájmu se započítává:
a) Příprava prostoru a scény (nastavení světel, zvuku, kamer, přinesení a rozložení rekvizit či kostýmů).
b) Samotná realizace (fotografování, natáčení, nahrávání, práce).
c) Ukončení a úklid (sbalení vlastních věcí, rekvizit a kostýmů, odpojení a složení techniky, úklid odpadu a vrácení zapůjčeného vybavení na původní místo).

2.4. Uživatel je povinen ukončit činnost včas tak, aby nejpozději v čase konce rezervace byly prostory uvolněny a předány provozovateli v původním stavu.

2.5. Pokud uživatel prostory neopustí včas, může mu být účtován poplatek ve výši další započaté hodiny.

2.6. Prostory lze využívat pouze k účelu, pro který byly pronajaty (fotografování, natáčení, nahrávání, práce).

3. Chování v prostorách

3.1. Ve studiu je zakázáno kouřit, užívat alkohol a jiné omamné látky.

3.2. Uživatel odpovídá za chování všech osob, které do studia přivede.
Do studia mají přístup pouze osoby, které jsou součástí rezervovaného projektu (např. členové produkčního týmu, hosté natáčení, klienti či modelové). Vstup dalších osob je možný pouze se souhlasem provozovatele.

3.3. Provozovatel neručí za věci ponechané v prostorách.
Uživatel je povinen přinášet a používat ve studiu pouze věci, které bezprostředně souvisejí s účelem pronájmu (např. technika, rekvizity, kostýmy, pracovní materiály). Přinášení jiných předmětů či materiálů, které by mohly ohrozit bezpečnost, poškodit vybavení nebo narušit provoz, je zakázáno.

4. Technika a vybavení

4.1. Uživatel je oprávněn používat pouze vybavení, které mu bylo pronajato nebo zpřístupněno.

4.2. Je zakázáno zasahovat do elektroinstalace nebo stavebních prvků.

4.3. Jakékoli závady nebo škody je uživatel povinen neprodleně nahlásit.

4.4. Uživatel nese plnou odpovědnost za škody způsobené na vybavení a zařízení.

5. Pořádek a úklid

5.1. Uživatel je povinen vrátit prostory ve stavu, v jakém je převzal.

5.2. Odpad patří do odpadkových košů, vybavení musí být vráceno na původní místo.

5.3. V případě nadměrného nepořádku si provozovatel vyhrazuje právo účtovat poplatek za úklid.

6. Odpovědnost a sankce

6.1. Uživatel odpovídá za dodržování tohoto řádu všemi osobami, které do studia přivede a které jsou součástí jeho rezervovaného projektu (produkční tým, klienti, hosté, účinkující).
Vstup dalších osob je možný pouze se souhlasem provozovatele.

6.2. Porušení tohoto řádu může vést k okamžitému ukončení pronájmu bez nároku na vrácení zaplacené částky.

6.3. Provozovatel nenese odpovědnost za újmy způsobené nevhodným nebo zakázaným užíváním prostor.

7. Kamerový systém a ochrana osobních údajů

7.1. Prostory jsou monitorovány kamerovým systémem za účelem ochrany majetku a bezpečnosti. Kamerový systém se nachází na těchto místech:
a) Parkoviště před budovou.
b) Prostor u vstupu do budovy.
c) Chodby budovy.
d) Ateliér 01.
e) Ateliér 02.
f) Kancelář

7.2. Záznam je uchováván po dobu nezbytně nutnou k ochraně majetku a bezpečnosti a není dále využíván k jiným účelům.

7.3. Správcem údajů je provozovatel, kontakt: info@inspace.studio

8. Závěrečná ustanovení

8.1. Tento provozní řád nabývá účinnosti dnem 1.3.2026.

8.2. Aktuální znění provozního řádu je k dispozici ve studiu a na webových stránkách provozovatele.

8.3. Uživatel potvrzuje, že byl s provozním řádem seznámen a zavazuje se jej dodržovat.

Multimediální prostory studia Inspace.studio jsou z bezpečnostních důvodů monitorovány kamerou.

V případě poničení vybavení či prostorů studia jste povinni uhradit odškodné v plné výši ceny vybavení.

Prostory studia musí být při Vašem odchodu ve stejném stavu, jako tomu bylo při Vašem příchodu do prostorů studia.

Provozovatel prostorů studia není nijak odpovědný za případné úrazy a zdravotní stav účastníků.

Rezervací plně souhlasíte se všemi podmínkami provozovatele a přejímáte plnou odpovědnost za účastníky.

Obchodní podmínky

1. Úvodní ustanovení

Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinnosti mezi společností
PENTASHOT EU s.r.o.  a zákazníkem (dále jen „klient“) při rezervaci a využívání prostor studia In.Space Studio.

Rezervací studia klient potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

2. Rezervace

2.1. Rezervace probíhá prostřednictvím rezervačního systému (např. Reservio), e-mailem nebo jinou dohodnutou formou.

2.2. Rezervace je závazná okamžikem jejího potvrzení.

2.3. Minimální délka rezervace se řídí aktuální nabídkou.

2.4. Provozovatel si vyhrazuje právo rezervaci odmítnout nebo zrušit z vážných důvodů (např. technické problémy).

3. Cena a platební podmínky

3.1. Cena služeb se řídí aktuálním ceníkem.

3.2. Platba může probíhat:

a) Online při rezervaci.
b) Převodem na účet.
c) Na základě vystavené faktury.
d) Kartou na místě.

3.3. Provozovatel si vyhrazuje právo požadovat platbu předem.

3.4. V případě prodlení s platbou může být rezervace zrušena.

4. Zrušení a změna rezervace (storno podmínky)

4.1. Zrušení rezervace:
a) Více než 48 hodin před začátkem: bez storno poplatku.
b) 24–48 hodin před začátkem: 50 % z ceny rezervace.
c) Méně než 24 hodin: 100 % z ceny rezervace.

4.2. Změna termínu je možná po dohodě a dle aktuální dostupnosti.

4.3. Provozovatel si vyhrazuje právo individuálně posoudit storno podmínky u dlouhodobých nebo firemních klientů.

5. Využívání studia

5.1. Klient je povinen používat prostory a vybavení studia šetrně a v souladu s jejich účelem.

5.2. Klient odpovídá za všechny osoby, které se s ním ve studiu nacházejí.

5.3. Po skončení rezervace je klient povinen:
a) Uvést prostor do původního stavu.
b) Uklidit použité vybavení.

5.4. Překročení rezervovaného času může být účtováno dle aktuální hodinové sazby.

6. Odpovědnost za škodu

6.1. Klient odpovídá za veškeré škody způsobené na vybavení nebo prostorách studia.

6.2. Vzniklou škodu je klient povinen neprodleně oznámit provozovateli.

6.3. Provozovatel nenese odpovědnost za:
a) Ztrátu nebo poškození osobních věcí klienta.
b) Škody vzniklé v důsledku nesprávného použití vybavení.
c) Výpadky služeb způsobené vyšší mocí (např. výpadek elektřiny).

7. Technické a doplňkové služby

7.1. Rozsah vybavení studia je uveden v nabídce nebo při rezervaci.

7.2. Doplňkové služby (např. technická asistence, postprodukce) mohou být zpoplatněny dle aktuálního ceníku.

7.3. Použití vlastní techniky je možné, pokud tím nedojde k poškození studia nebo jeho vybavení.

8. Pravidla provozu

8.1. Ve studiu je zakázáno:
a) Kouřit
b) Používat otevřený oheň bez předchozího souhlasu.
c) Manipulovat s technikou bez základní znalosti jejího použití.

8.2. Klient je povinen dodržovat provozní řád studia.

8.3. Provozovatel si vyhrazuje právo ukončit rezervaci při porušení pravidel bez nároku na vrácení peněz.

9. Ochrana osobních údajů

9.1. Osobní údaje klienta jsou zpracovávány v souladu s platnou legislativou.

9.2. Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu Zásady zpracování osobních údajů (GDPR).

10. Závěrečná ustanovení

10.1. Tyto obchodní podmínky jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění.

10.2. Provozovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoliv změnit.

10.3. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách nebo na vyžádání.